Если товары перевозит сам владелец или продавец, то оформление документа на его усмотрение. Когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или получателя, то каждая сторона может составить этот документ.
- Имеется бланк и образец
- Возможность онлайн просмотра
- Бесплатная загрузка
- Данные охраняются
Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует компания, которая нанимает перевозчика.
Относительно назначения документа, как было указано выше, накладная регулирует передвижение товарно-материальных ценностей. Тем не менее, в определенных ситуациях достаточно использовать обычную товарную накладную или унифицированный передаточный документ. Но согласно пункту 1 статьи 10.2 Федерального закона № 171, именно этот бланк необходим при перевозке алкогольной продукции. При этом вид транспорта и способ доставки не имеют значения. В данном случае накладную составляет отправляющая сторона.
Если же компания проигнорирует это правило и не составит товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, ей грозит штраф. Размер санкции устанавливается в пункте 2 статьи 14.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и зависит от категории нарушителя:
- должностные лица будут платить от 10 000 до 15 000 рублей;
- организации грозит штраф от 200 000 до 300 000 рублей.
Кроме того, государственные органы арестуют и изымут продукцию.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок?
Для каждой перевозки необходимо оформлять отдельный бланк 1-Т унифицированного формата. Использование одной и той же накладной для нескольких транспортировок категорически запрещено. Точно также, если нужно развести один и тот же груз по разным фирмам, необходимо составлять отдельный документ для каждой партии.
Правила оформления и порядок работы с бланком
ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. При его заполнении необходимо придерживаться определенных стандартов. В частности, запрещено:
- оставлять пустые ячейки, в которых должны быть прочерки;
- допускать неточности и ошибки;
- вносить неверные сведения в бланк.
Дополнительные документы, такие как сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и другие, могут быть приложены к форме 1-Т. Все эти документы обязательно должны быть указаны в разделе «Приложение» товарно-транспортной накладной.
Документ должен быть напечатан в четырех копиях. Одна из них остается у отправителя, а остальные три передаются водителю, который будет доставлять груз.
Все документы должны быть заверены соответствующими подписями. Затем копии распределяются следующим образом:
- Вторая копия должна быть вручена грузополучателю водителем.
- Третья и четвертая копии должны быть переданы руководству транспортной компании. При этом документы должны иметь подписи отправителя и получателя товара.
- После того, как заказчик заключил договор на доставку товара, ему отправляется третий экземпляр товарно-транспортной накладной с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки.
- Четвертый экземпляр остается у перевозчика и входит в его бухгалтерский учет.
Инструкция по заполнению бланка товарно-транспортной накладной
Давайте сначала кратко рассмотрим структуру документа. Накладную условно можно разделить на две части:
- Первая часть, или товарная, содержит информацию об отправителе, получателе, объеме, наименовании и других характеристиках товара. Эта часть накладной является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для принятия его получателем.
- Во второй части находятся информация о транспортировке, компании-перевозчике, водителе, автомобиле, времени в пути, километраже, товаре и других деталях. Здесь также указывается стоимость перевозки.
В первом блоке находится шапка, которую нужно заполнить:
- Сначала нужно указать номер документа (согласно внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), дату заполнения, а также полное название, адрес и телефон грузоотправителя.
- Затем необходимо внести ту же информацию о грузополучателе в соответствующее поле.
- В поле «Плательщик» следует указать фирму, оплачивающую услуги перевозчика.
- Например, ОКПО (Орган Контроля и Привлечения Операций) компаний нужно указать напротив их названия в соответствующем окошке.
Заполнение первого раздела формы 1-Т
Первый раздел накладной должен быть заполнен грузоотправителем. Сначала в таблицу нужно внести подробную информацию о товаре:
- Если на предприятии используется система учета номенклатурных номеров, то их следует указать в первом столбце.
- Если имеются номера прейскуранта и артикула, они также вносятся во второй и третий столбцы соответственно.
- В четвертом столбце «Количество» необходимо указать число товаров для каждого наименования.
- Нельзя пропускать следующие графы:
- Название товара;
- Цена за одну единицу наименования;
- единица измерения товара (килограммы, метры, кубы и т.п.);
- вид упаковки товара (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
После этого необходимо указать количество мест, массу товара (в тоннах) и общую стоимость по каждому виду товара отдельно. Если присутствуют наценки за объем или складские, транспортные расходы, то их также нужно указать в таблице.
Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно указать количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения повторяются из первой таблицы).
Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения, а ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
Внизу товарного раздела слева должны быть подписи с расшифровками представителей грузоотправителя:- данные лица, ответственного за отпуск товара и его должность;
- информация о главном бухгалтере;
- данные кладовщика, осуществившего отгрузку.
Справа вводятся сведения о водителе, в том числе о выданной ему доверенности от компании-перевозчика.
Затем здесь, ниже, ставится подпись представителя грузополучателя. Обычно это также кладовщик, чья подпись в этой части документа подтверждает прием товара после транспортировки в целости и сохранности.
Заполнение второго раздела формы 1-Т
Во втором разделе товарно-транспортной накладной указываются сведения о транспортировке. Сначала указывается:
- срок доставки груза;
- информация о фирме-перевозчике, включая ее полное наименование и контактные данные (адрес и телефон);
- Информация о транспортном средстве (марка и государственный номер);
- Номера накладной и путевого листа.
В разделе «Плательщик» содержится информация о заказчике перевозки: название, адрес, телефон и банковские реквизиты, а также Ф.И.О. водителя и номер его удостоверения. Лицензионную карточку, ее регистрационный номер и серию можно пропустить, поскольку в настоящее время лицензирование не осуществляется. Однако необходимо заполнить информацию о виде перевозки (коммерческий).
Далее указываются сведения о месте погрузки и разгрузки (фактические адреса доставки товара) и другая дополнительная информация (переадресация, маршрут, прицепы — при необходимости).
Ниже представлена другая таблица, в которую следует внести данные аналогично разделу товаров. В столбце «Способ определения массы» необходимо указать тип весов – автоматические, ручные или товарные, если производится взвешивание. Если взвешивание не выполняется, то следует указать «нормативный» или «согласно маркировке». Под таблицей, справа, следует указать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорт, акты и т.д.). Слева следует внести подписи всех участников процесса погрузки, доставки и отгрузки.
Следующая часть документа, называемая «Погрузочно-разгрузочные операции», содержит таблицу, в которую следует внести информацию о погрузке и разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, метод действия, дата отправления, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
Дальше, во вторую таблицу водитель заносит все остальные данные (пробег, стоимость поездки, штрафы за неправильно оформленные документы, время простоя и т.д.), а последние сведения «Расчет стоимости» и «Таксировку» заполняет бухгалтер перевозчика.
Универсальная форма транспортной накладной для перевозки зерна
При транспортировке сельскохозяйственной продукции рекомендуется использовать специальную товарно-транспортную накладную для зерна. Шаблон этого первичного документа является унифицированным, он утвержден постановлением Госкомитета статистики от 29.09.1997 г. № 68.
До 2013 года требовалось использование транспортной накладной СП-31. Но новым законом о бухучете унифицированные формы больше не обязательны. Вы можете сами разработать подобную форму, главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Однако, поскольку товарно-транспортная накладная СП-31 уже содержит все эти реквизиты и также включает графы, отражающие особенности приемки зерна, она продолжает активно использоваться. Пользователи также могут добавить свои данные в форму, например, предусмотреть место для шифрованной информации либо разместить свой логотип и т.д.
Консультанты КонсультантПлюс дали рекомендации по заполнению формы СП-31:
Получите бесплатный пробный доступ к системе К+ и изучите материалы.
Правила использования транспортных накладных СП-31
При транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки оформляется товарно-транспортная накладная формы СП-31. Такая накладная может понадобиться при доставке зерна на хлебоприемные предприятия, элеваторы и другие подобные места.
В соответствии с правилами, необходимо выписывать накладную в 4 экземплярах, при этом один экземпляр остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а остальные передаются водителю транспортного средства.
Фактические данные заполняются на зернозаготовительном пункте. В форму заносятся зачетный вес, качественные характеристики зерновой продукции, цена и стоимость партии.
- Из трех накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а две передаются водителю.
При возвращении на базу одного из двух заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал четыре экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает два экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.
Где найти бланк СП-31
Бланк СП-31 очень похож на бланк обычной ТТН, но все же имеет свои особенности. Поэтому при перевозке зерновой продукции рекомендуется использовать именно эту форму.
Актуальный бланк СП-31 доступен для загрузки на нашем сайте:
Более подробно о различных типах документов, которые используются для подтверждения расходов по доставке разных грузов, кроме зерна, можно узнать из статьи «Какие документы подтверждают транспортные расходы?».
ТТН (зерно) по СП-31: что это за документ
Форма СП-31 (зерно) предназначена для учета операций, связанных с отправкой и приемом сельскохозяйственной продукции, а именно зерновых культур. Она выполняет функцию сопроводительного документа при доставке зерна на элеваторы, в хлебоприемные и другие приемные пункты. Унифицированный бланк накладной был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.
Для того чтобы перевести сельхозпродукцию, грузоотправитель должен составить 4 экземпляра ТТН по форме № СП-31. Один экземпляр остается на завскладом, а остальные три выдаются водителю. По прибытии в пункт назначения, водитель должен передать накладные ответственному сотруднику, который запишет в них информацию о массе зерна, качестве продукции и других параметрах. Затем один экземпляр остается на приемном пункте, а остальные два возвращаются водителю.
Прибыв на склад, водитель передает одну накладную завскладом, чтобы подтвердить доставку зерна на заготовительный пункт. Еще один экземпляр ТТН (зерно) СП № 31 передается в бухгалтерию вместе с путевым листом.
Обязателен ли ТТН № СП-31?
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
- Автоперевозчик
— список сотрудников организации-грузоотправителя, разрешивших отгрузку зерна и выполнивших отгрузку;
— должностное лицо организации-грузополучателя, ответственное за приемку груза;
— водитель или экспедитор со стороны автоперевозчика.
Как правильно заполнить накладную
Форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)» включает две страницы.
На первой странице необходимо указать следующие данные:
- номер накладной;
- дату составления;
- наименование организации и ее код по ОКПО;
- номер путевого листа;
- марку и государственный номер транспортного средства;
- сведения о владельце автомобиля;
- Ф.И.О. водителя;
- вид перевозки;
- данные организации-заказчика автоперевозки;
- данные организации-грузоотправителя;
- Место погрузки;
- Информация о получающей организации;
- Место разгрузки;
- Номерной знак прицепа.
Далее в ТТН (зерно) формы СП-31 нужно указать название продукции и ее характеристики (сорт, влажность и т.д.).
Ниже представлена таблица, в которой нужно указать информацию о товарной операции:
- Тип операции (отправлено, принято);
- Вид упаковки;
- Количество;
- Класс груза;
- Масса;
- Цена продукции, общая стоимость;
- Размер надбавок.
Сумма к оплате после таблицы указывается словами и цифрами. Подписи на документе должны стоять от лица, давшего разрешение на отгрузку сельхозпродукции, и работника, ответственного за отправку. Это может быть кладовщик или другой сотрудник склада. В разделе «Приложения» необходимо указать данные документов, подтверждающих качество зерна (сертификаты, свидетельства и другие).
На обратной стороне бланка СП-31 (зерно) необходимо указать следующую информацию:
- Должность и полное имя сотрудника, принявшего продукцию;
- Должность и полное имя весовщика;
- Способ определения массы груза при приеме и при сдаче.
Внизу можно найти таблицу, в которой отображены данные о процессах погрузки и разгрузки. Здесь указаны исполнители и способы выполнения погрузки и разгрузки автомобиля, а также время прибытия, убытия и ожидания. При необходимости, здесь также указываются данные о транспортных услугах, дополнительных операциях и составленных актах.
Далее расположена другая таблица, в которой содержится информация о грузоперевозках. Эту таблицу заполняет перевозчик, которому принадлежит транспортное средство. Здесь нужно указать расстояние перевозки по дорожным группам, код экспедитора, стоимость транспортных услуг и сведения о таксировке.
Правильное оформление товарно-транспортной накладной является неотъемлемой частью бухгалтерского учета каждого участника перевозки. Образец и бланк ТТН (зерно) формы СП-31 можно скачать ниже.
Дополнительные сведения о данной теме возможно обнаружить в КонсультантПлюсе.
Испытательный бесплатный доступ к данной системе предоставляется на протяжении 2 дней.