У трудового договора пять страниц. Он печатается односторонне. Нужно ли текст на листе, где ставятся подписи сторон трудового договора?

Сотрудники отделов кадров обычно отвечают за составление трудовых договоров. При оформлении документа они должны учитывать статьи 57, 61 и 67 ТК РФ.

Ранее использовалась стандартная форма договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 29.12.2000 № 136, однако в настоящее время она не действует. Тем не менее, определенную информацию необходимо включить в договор обязательно.

Дата и место заключения соглашения

Дата заключения соглашения, указанная в шапке договора, не обязательно означает, что с этого момента работник должен приступить к работе. В тексте договора определяется конкретный первый день работы, который может не совпадать с указанной датой в шапке.

Трудовое соглашение оформляется, когда работник фактически начинает выполнять свои обязанности, но не позднее чем через 3 дня с первого рабочего дня (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ). В таком случае в качестве даты указывается день заключения договора, даже если сотрудник начал работать раньше. Использование даты задним числом не допускается.

Однако этот день считается датой, когда работник и работодатель подписали документ, что делает его действительным (хотя может потребоваться некоторое время до начала работы работника) и обязательным для исполнения.

Место означает населенный пункт, где было заключено соглашение.

Обязательные условия контракта

Это условия, предусмотренные пунктом 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. К ним относятся, например:

• место работы;
• должностные обязанности;
• первый рабочий день;
• условия оплаты труда;
• рабочий график (рабочее время, время отдыха);
• компенсации и гарантии за опасные и вредные условия труда (если применимо);
• информация о специфике работы (если особая, например, разъездная работа);
• условия труда;
• информация о социальном страховании сотрудника.

Если не будет выполнено хотя бы одно из этих условий, то договор будет считаться недействительным.

Порядок трудоустройства

Процесс трудоустройства проходит по следующей процедуре:

1. Будущий сотрудник посещает предприятие, где ознакамливается с должностными обязанностями и условиями работы.
2. Если все устраивает гражданина, оформляется согласие на обработку персональных данных, а также собираются документы — дипломы, копии паспорта, ИНН.
3. Заключается трудовой договор.
4. Руководитель выдает приказ о приеме на работу. Работнику дается возможность ознакомиться и подписать этот приказ, после чего он передается в отдел кадров.

Согласно статье 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, сотрудник должен предоставить свое согласие на обработку персональных данных до получения документов для трудоустройства.

Согласно трудовому договору печать применяется только в случае наличия ее у работодателя и его решении использовать ее таким образом. Более важным для действительности договора с работником является соблюдение требований закона о форме и содержании документа, предусмотренных соответствующими нормами.

Актуальные вопросы трудового законодательства

Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ внесены изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации, которые отменили обязательность применения печати хозяйственными обществами. Такие изменения внесены, в частности, в пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если ранее было сказано, что компания обязана иметь печать, штампы и бланки с ее наименованием, собственным логотипом и другими элементами, то с внесением предложенных изменений компания может иметь печать (то есть наличие печати является правом, а не обязанностью).

1. Как заверять записи в трудовых книжках работников, если нет печати?

Согласно положениям пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008), необходимо чтобы при увольнении работника все записи, сделанные в его трудовой книжке за время работы у данного работодателя, были заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Что же делать теперь при заполнении трудовых книжек, когда присутствие круглой печати уже не является обязательным для многих организаций?

Для заверения данных о работнике в его трудовой книжке или изменений, внесенных в эти данные, можно воспользоваться печатью кадровой службы. На данный момент отсутствует нормативное регулирование этой возможности, однако разъяснения Роструда (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1) позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не обязательно должно быть произведено круглой печатью работодателя, а также что использование иной печати работодателя не является нарушением прав работника, поскольку подтверждает тот факт, что он работал у данного работодателя. При этом иная печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

2. Возможно ли заключить трудовой договор с работником без использования печати?

В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах с подписью обеих сторон. Один экземпляр предоставляется работнику, а другой хранится у работодателя.

Принято ставить печать организации на трудовом договоре, хотя закон не требует заверения этого акта печатью.

Таким образом, договор считается действительным при соблюдении процедуры его заключения, даже если на нем отсутствует печать.

3. Необходимо ли ставить печать организации на листке нетрудоспособности?

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации утвердило бланк листка нетрудоспособности по приказу от 26.04.2011 N 347н. На данном бланке имеется поле для указания информации о работодателе. В то же время, отсутствуют специальные правила, определяющие формат такой информации или ее содержание.

В соответствии с пунктом 65 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», если работодатель допустил ошибки при заполнении раздела, то ошибочная запись следует аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Это нужно подтвердить записью «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. С 2011 года для работодателя-физического лица также предусмотрено проставление печати на бланке листка нетрудоспособности, если она имеется.

4. Документы о привлечении иностранных работников подтверждаются печатью (если она имеется).

Согласно Пункту 52 Приказа от 30.10.2014 №589, выданный Федеральной миграционной службой России, для получения государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства, необходимо предоставить документы, заверенные подписью и печатью (если она имеется) заявителя.

Сейчас организации больше не обязаны заверять такие документы печатью, независимо от того, применяется ли печать в ходе деятельности общества или нет.

5. Необходимо ли использовать печать для утверждения штатного расписания организации?

Штатное расписание применяется для структурирования и определения состава и численности персонала организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит информацию о структурных подразделениях, должностях, специальностях, профессиях с указанием квалификации, а также о количестве сотрудников.

В РФ не требуется заверение печатью штатного расписания. Отсутствие печати не влияет на утверждение штатного расписания.

Заверение трудового договора печатью организации

Ответ
Для того чтобы трудовой договор вступил в силу, не требуется печать работодателя. Достаточно наличия подписей работника и работодателя. Этот порядок также применяется, если работодателем является индивидуальный предприниматель.
При оформлении копии документов также не требуется печать. Для этого достаточно поставить надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Правовое обоснование
В трудовом договоре согласно статье 57 Трудового кодекса РФ указываются:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), которые заключили трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, по которому он наделен полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или другими нормативными актами Российской Федерации или самим договором. Договор также может вступать в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (статья 61 Трудового кодекса РФ).
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику под надписью «Подпись» ставится надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения. Допускается также использование печати по усмотрению организации.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Обязательность печати в трудовом договоре

В данной статье будут рассмотрены следующие вопросы:

— Необходимость проставления печати на трудовом договоре

— Ситуации, в которых обязательно требуется наличие печати на трудовом договоре

— Действительность трудового договора без печати

— Последствия отсутствия печати в трудовом договоре

Кроме того, особое внимание будет уделено вопросу обязательности наличия печати на трудовом договоре в различных случаях.

Акционерные общества (АО) и общества с ограниченной ответственностью (ООО) могут принимать собственные решения относительно использования печати на трудовых договорах. Информация о наличии печати должна быть указана в уставе компании. В некоторых случаях федеральные законы могут обязывать использовать печать (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Например, организации в сфере образования должны использовать печать для заверения дипломов (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Таким образом, в трудовом договоре необходимо использовать печать компании, если это предусмотрено федеральным законодательством или уставом.

Если вам нужно поставить печать в трудовом договоре, то сделайте это в месте, где стоит отметка М.П. Кадровая служба имеет право использовать не только печать общества, но и печать отдела кадров для подтверждения документа.

Как поставить печать в трудовом договоре: пример из журнала «Кадровое дело»

Вы можете использовать печать кадровой службы для подтверждения трудовых договоров, если она имеет круглую форму и содержит полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, пункт 3 статьи 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Роструд подтверждает правомерность такого подхода в письмах от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 № 1450-6-1.

С целью использования кадровой печати необходимо запретить ее применение внутри организации, что можно сделать в рамках Положения об отделе кадров. В документе следует указать, какие документы требуют наличия кадровой печати, а также определить лиц, ответственных за ее нанесение. Кроме того, необходимо прописать порядок хранения, замены и уничтожения печати. Основными документами, на которых следует использовать кадровую печать, являются трудовой договор, трудовые книжки, справки с места работы, а также другие документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, например, заявления на получение загранпаспорта.

Положение об отделе кадров: пример

Необходима ли печать на трудовом договоре

Многие работодатели на практике добавляют печать в договоры, чтобы подтвердить подлинность подписи. Это является традицией и не является требованием трудового законодательства. В данной ситуации сотруднику можно выдать справку о том, что в организации нет печати, ссылаясь на статью 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ.

Редакция «Кадрового дела» проанализировала судебную практику за последние годы и разработала навигатор, который поможет составить трудовой договор для различных категорий сотрудников без ошибок. В нем содержатся безопасные формулировки для 5 основных условий, в которых чаще всего ошибаются ваши коллеги. Навигатор позволит создать безопасный трудовой договор для обычных работников, нарушителей и удаленных сотрудников.

Какие последствия, если не использовать печать в трудовом договоре

В соответствии с частью 1 статьи 67 Трудового Кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Следовательно, если в документе отсутствует печать, но есть подписи уполномоченных лиц, это явно подтверждает факт возникновения трудовых отношений.

Дополнительно отметим, что стандартная форма трудового договора для микропредприятий, утвержденная решением Правительства от 27 августа 2016 года № 858, также не предусматривает в тексте трудового договора места для проставления печати.

Скачайте напоминания от журнала «Кадровое дело», которые помогут составить трудовые договоры без какой-либо ошибки

Как указать в трудовом договоре место работы в нестандартных ситуациях Что записать в ситуациях, когда сотрудник работает вне офиса и не имеет постоянного рабочего места