Как проверить патент на подлинность

В Трудовом кодексе и миграционном законодательстве нет прямого требования проверять подлинность документов, представленных иностранцем. Однако, если при проверке МВД обнаружится, что иностранец работает по поддельному патенту или разрешению, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Это подтверждается Письмом Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966. Эту позицию поддерживают и суды, например, решения Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 г. N 7-320/2012 и N 7-316/2012.

Поэтому при приеме на работу иностранца с патентом проверить его подлинность все же необходимо, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.

Примечание редакции: подробная информация о патенте содержится в нашей Базе знаний в статье «Патент на работу для иностранных граждан».

Как проверить подлинность патента онлайн на сайте МВД (УФМС)

Сначала рекомендуется проверить патент на подлинность по номеру на сайте МВД. Это даст справочную информацию о том, содержатся ли в базе МВД данные о выдаче данного патента. Для этого воспользуйтесь онлайн-сервисами МВД.

• Выберите тип сервиса: патент.
• Введите серию и номер патента, указанные на лицевой стороне патента.
• Введите серию и номер бланка документа, указанные на обратной стороне патента.
• Заполните поле номер паспорта иностранца (только номер, без серии).

• Если информация о патенте найдена в базе МВД, сделайте скриншот, распечатайте его и приложите к личному делу иностранца.
• Если информация о патенте не найдена, еще раз проверьте введенные данные. Если запрос верен, но информации нет, это не обязательно означает, что патент поддельный. Информация онлайн-сервиса носит справочный характер и может обновляться несвоевременно.

Как проверить действительность патентов мигрантов через МВД

Для получения юридически значимой информации необходимо обратиться в МВД. Нужно составить заявление и направить его в территориальное отделение, выдавшее патент. Срок ответа для юридических лиц составляет 30 дней с даты получения заявления. Заявление можно отправить по почте или сдать лично в МВД.

Если ответ будет отрицательным и выяснится, что такой патент не выдавался в РФ этому иностранцу, договор с сотрудником необходимо расторгнуть сразу после получения ответа от МВД.

Патент должен быть не только настоящим, но и действующим

Для приема мигранта на работу его патент должен быть не только подлинным, но и действующим. Патент считается действительным, если он своевременно и правильно оплачен. Чтобы проверить актуальность патента, необходимо проверить все чеки по данному патенту: даты, суммы, реквизиты оплаты, данные иностранца и его ИНН.

Примечание редакции: как распознать фальшивые чеки, читайте в статье «А чеки-то фальшивые».

Необходимо точно рассчитать сроки оплаты каждого платежа по патенту, так как даже один день просрочки или оплата с 1 мая по старым реквизитам считаются задержкой. Патент становится недействительным. Если самостоятельно разобраться не удается, рекомендуется обратиться к миграционным специалистам за экспертным заключением, которое будет юридически значимым.

Наши специалисты могут полностью взять на себя работу с иностранными сотрудниками. Более подробную информацию о миграционном сопровождении можно найти на сайте «Отдела миграционного сопровождения».

Другие материалы по теме «Патент на работу»:

• Смена профессии для патента

Трудовой патент позволяет иностранцам из некоторых стран работать в России. Однако документ содержит ряд ограничений: конкретную территорию работы и только одну разрешенную должность. Профессию, в отличие от территории, можно изменить. Но это право иностранца может стать проблемой для организации, если работодатель не следит за документами иностранных сотрудников.

Патент позволяет безвизовым иностранцам из ряда стран работать в России. Но для его действия он должен быть оплачен без задержек, даже если срок оплаты попадает на праздничные дни.

Чтобы успешно пройти миграционную проверку, недостаточно просто принять иностранцев на работу по всем правилам. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и своевременно принимать меры, если срок их действия истек.

Инструкция: как проверить действительность патента иностранного гражданина

Перед трудоустройством иностранного гражданина работодателю следует проверить патент на его действительность. Работать с просроченным разрешением является нарушением законодательства и может привести к неприятным последствиям.

Что такое патент на работу

Патент — это документ, позволяющий иностранцу или лицу без гражданства, прибывшему в РФ в безвизовом режиме, трудоустроиться и работать в организации или у индивидуального предпринимателя.

Особенность разрешения в том, что оно выдается для работы в том регионе, где оно получено. Для трудоустройства в другом субъекте требуется заново обратиться в миграционную службу региона будущего трудоустройства. Кроме того, в документе указывается профессия (в некоторых регионах), и в этом случае иностранец работает только по ней. Указывать профессию или нет в бланке патента решает субъект РФ.

Разрешение на трудоустройство выдается совершеннолетним лицам из таких стран, как Азербайджан, Абхазия, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия и других. Для стран ЕАЭС патент не требуется.

Уточняйте требования для трудоустройства в миграционной службе вашего региона.

Как проверить визуально

Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Самый простой способ для работодателя проверить действительность патента — убедиться в наличии обязательных реквизитов.

Свидетельство представляет собой цветную пластиковую карточку с фотографией иностранного гражданина и указанием данных, которые позволяют провести проверку подлинности патента:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• Гражданство;
• Регион работы;
• Профессия (при наличии);
• Серия и номер свидетельства;
• Дата выдачи.

Эксперты КонсультантПлюс подробно разобрали, как принять на работу иностранца с патентом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как осуществить проверку в интернете

Если визуальный осмотр не дает достаточной информации, выполните проверку патента онлайн с помощью справочных сервисов, таких как сайт главного управления по вопросам миграции России. Проверка проводится через специальную форму, результаты появляются после заполнения соответствующих полей:

• тип сервиса;
• серия или номер документа;
• тип деятельности;
• номер паспорта.

Дополнительно на сайте многофункционального миграционного центра можно сверить данные по иностранным работникам в конкретном регионе РФ. Если необходимо проверить подлинность патента иностранного гражданина в Москве, воспользуйтесь сайтом Информационного портала для иностранных граждан.

Если информация, предоставленная автоматизированной системой, совпадает с данными документа, иностранца можно нанимать. Скриншот с сайта приложите к кадровым документам работника. Если ответ не получен, проверьте правильность заполнения полей. При корректном вводе данных возможен сбой системы или подделка документа.

Данные, предоставленные онлайн при проверке патента, носят справочный характер. Для официального подтверждения подлинности или поддельности документа (если необходимо) отправьте официальный запрос в территориальный орган по вопросам миграции. Ответ компетентного органа, выданный через несколько дней, будет юридически значимым документом.

Для сведения: как подать ходатайство о продлении патента иностранному работнику

Как проверить, оплачен ли патент

Патент действителен при оплате НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом на 1 или несколько месяцев. Авансовые платежи можно внести удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, полученному при разрешении. Если оплата не была произведена своевременно, срок действия разрешения не продлевается. Чтобы избежать негативных последствий для работодателя, проверяйте оплату патента, запрашивая данные у работника или проверяя документ на информационных сайтах.

• проверьте дату платежа. В поддельных чеках могут быть указаны несуществующие даты (например, 31.02.2024) или дни, когда иностранец физически не мог оплатить, и работодатель об этом знает;
• проанализируйте сумму в чеке (в разных регионах РФ стоимость может отличаться);
• совпадает ли ИНН в чеке с ИНН работника-иностранца;
• уникальный номер в чеке не должен дублировать предыдущие, иначе это подделка.

На сайте Федеральной налоговой службы можно проверить чек патента по заводскому номеру фискального накопителя.

Ответственность за трудоустройство иностранцев без разрешения на работу

Ст. 18.15 КоАП РФ определяет следующие правонарушения:

• привлечение к работе без разрешения на трудовую деятельность;
• работа не по специальности, указанной в разрешении;
• работа не в том регионе, где получено разрешение.
• гражданам — от 2000 до 5000 руб.;
• должностным лицам — от 25 000 до 50 000 руб.;
• юридическим лицам — от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Привлечение к работе без разрешения, в том числе если забыли проверить срок действия патента и он был аннулирован из-за несвоевременного продления, в городах федерального значения, Московской и Ленинградской областях влечет штраф от 5000 до 7000 руб., для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб., для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Проверка патента на действительность — на каком ресурсе получить информацию

Иностранные граждане, желающие работать в России, обязаны получить соответствующие разрешительные документы. Прежде чем принять на работу иностранца, необходимо проверить его патент на действительность. Для этого воспользуйтесь сайтом МВД.

• Как и где проверить патент потенциального сотрудника на действительность
• Должен ли работодатель проверять патент на действительность при приеме на работу
• Для каких иностранцев необходимо проверять действительность патента при приеме на работу

Как проверить патент на действительность на сайте МВД по номеру и серии документа

Чтобы убедиться в подлинности разрешения на работу или патента иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться официальным сайтом Главного управления по вопросам миграции МВД, где доступен специальный сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов». Процедура онлайн-проверки патента состоит в том, что в специальную форму на официальном сайте МВД вводят данные документа и получают результат. Обязательные поля формы включают:

1. Вид сервиса. Следует выбрать «патент».
2. Серия документа.
3. Номер документа.
4. Серия бланка документа.
5. Номер бланка документа.
6. Номер паспорта иностранного гражданина или лица без гражданства.

После ввода данных необходимо нажать кнопку «Отправить запрос». Сервис предоставит информацию о наличии данного патента в базе данных.

Кроме того, работодатель может направить письменный запрос в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД с просьбой проверить патент иностранного гражданина, так как сотрудники Главного управления имеют право консультировать заинтересованных лиц при личном или письменном обращении (п. 7 регламента, утвержденного приказом МВД от 08.06.2020 № 407).

Читайте также о том, как принять на работу иностранца с патентом в Системе Юрист:

• Как принять на работу временно пребывающего безвизового иностранца
• Как проследить, чтобы иностранец получил патент для работы в РФ
• Как переоформить патент

Сервис для проверки патента на действительность на сайте ФМС в 2025 году

Проверить действительность патента можно по его номеру, серии, дате выдачи, а также по фамилии, имени и дате рождения иностранного гражданина.

После проверки сервис предоставит информацию о действительности патента. Например, если документы, представленные иностранцем, фальшивые, то сервис выдаст следующую информацию: «Патент с введенными реквизитами не найден в базе ФМС России».

После проверки сервис предоставит информацию о действительности патента. Например, если документы, представленные иностранцем, фальшивые, то сервис выдаст следующую информацию: «Патент с введенными реквизитами не найден в базе ФМС России».