Что включает в себя социальный пакет для работников

При устройстве на работу каждый работник обязан быть в курсе, какие поощрения и выплаты ему гарантированы согласно законодательству, а какие являются дополнительными бонусами к зарплате по ТК РФ.

Каждому работнику важно понимать, какие элементы социального пакета являются гарантиями, а какие – дополнительными бонусами.

Социальные гарантии представляют собой обязательные выплаты, нормированные трудовым законодательством России. В их число включаются следующие пункты:

• оплачиваемый отпуск и больничный;
• период отдыха;
• отчисления в различные фонды, включая ПФ РФ;
• Заработная плата будет выплачиваться в зависимости от количества и качества выполненной работы;
• Предоставление рабочего места, чтобы выполнять трудовые функции и другие;

В отличие от социальных гарантий, компенсационные выплаты включают:

1. Оплата за использование личного автомобиля.
2. Возмещение расходов по деловым командировкам.
3. Компенсация затрат на мобильную связь.
4. Другие выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

По законодательству России руководитель самостоятельно включает в социальный пакет различные виды гарантий. Согласно правовым нормам, соцпакет является выражением воли работодателя и направлен на привлечение высококвалифицированных специалистов.

Начисление бонусов имеет четыре цели:

• Повышение уровня преданности сотрудников компании. Данные бонусы являются одним из способов мотивации работников, применяемым работодателем. Они способствуют улучшению репутации руководителя организации и создают ощущение заботы со стороны руководства о своих сотрудниках;
• Подтверждение надежности и стабильности предприятия. В современных экономических условиях только стабильные компании могут предложить своим сотрудникам полный пакет бонусов при долгосрочном сотрудничестве. Это свидетельствует о стабильности рабочего места и помогает привлечь к сотрудничеству ответственных граждан;
• Для повышения работоспособности персонала рекомендуется предоставлять различные социальные бонусы, такие как путевки в санатории и лагеря для детей сотрудников безвозмездно, организация бесплатных обедов для работников, а также создание детского сада для детей сотрудников.
• Чтобы снизить текучесть кадров, можно предоставить бесплатное жилье сотрудникам после определенного периода работы в компании. Это гарантирует, что работник останется на своем месте даже при невысокой зарплате.

Главная цель предоставления социального пакета – не улучшение производительности труда, а создание благоприятной атмосферы в коллективе. Основное требование к таким гарантиям – предоставление бонусов всем сотрудникам без исключения. Если какие-либо бонусы будут выданы только определенным работникам, это может вызвать недовольство остальных членов трудового коллектива.

Социальный пакет от работодателя

Социальный пакет формируется работодателем. Он включает различные привилегии и льготы в зависимости от того, что считает нужным. Для разных должностей предусмотрены разные виды льгот (например, для сотрудников Сбербанка предусмотрено снижение процентной ставки по кредитам, а для работников Ленты – скидки на товары в магазинах сети).

Одной из главных потребностей сотрудников является социальный пакет, который предлагает работодатель. Для определения предпочтений сотрудников в этом вопросе были проведены несколько опросов специалистами по кадровым вопросам.

В процессе опроса сотрудникам был задан вопрос о предпочтительности: расширенного социального пакета или денежного вознаграждения. Большинство опрошенных сотрудников выбрали финансовое поощрение.

Каждое предприятие разрабатывает свой уникальный перечень льгот, прописываемых в трудовом договоре. Обычно социальный пакет делится на три группы:

1. Сотрудникам высшего уровня предоставляются квартиры корпоративного типа и автомобили с личными водителями. Также им могут оформляться страховые полисы на сотрудника и его семью, а также выдаваться путевки в оздоровительные центры.
2. Начальники средних звеньев. Возможно, для таких групп сотрудников будут оформлены медицинские страховки, предоставлены бесплатные обеды, оплачены звонки с личного мобильного телефона, подписаны путевки в санатории.
3. Работники предприятия. Сотрудникам данной категории чаще всего предоставляется бесплатная доставка до места работы и бесплатное питание один раз за смену.

Добавления к социальному пакету

Набор преимуществ и компенсаций в социальном пакете зависит от финансовых возможностей организации. К основным преимуществам добавляются такие опции:

• Оплата занятий в бассейне и спортзале.
• Предоставление ссуд по льготным условиям.
• Компенсация расходов на транспорт или бензин для добирания на работу.
• Оплата парковочного места для личного транспорта.
• Возмещение расходов на детский сад;
• Полная или частичная оплата обучения для семей сотрудников;
• Передача жилых помещений в собственность;
• Частичная или полная оплата коммунальных услуг;
• Корпоративные тренинги;
• Бесплатная вакцинация от различных заболеваний;
• Предоставление подарков на дни рождения, Новый год и другие праздники.

Большинство льготных условий предоставляются сотрудникам после определенного периода работы на предприятии. Многие из них имеют мотивационный характер, например, оплата поездки лучшему сотруднику, который принес наибольшую прибыль компании, и так далее.

Привилегированные комплекты социального пакета

Заявление на получение соцпакета;

Заявление на получение медицинских льгот;

Заявление на получение компенсации за проезд.

Чтобы получить социальную льготу, необходимо обратиться в пенсионные органы по месту регистрации.

Вариантом получения социальной льготы является написание заявления через многофункциональный центр.

Заявление также можно отправить по почте.

Другой вариант — подать заявку через сайт Госуслуг.

Если заявитель решит получить социальную льготу в натуральном виде после подачи обращения, ему потребуется подать повторное заявление. Если изначально заявление на получение денежной компенсации не было подано, то предполагается, что заявитель согласен на предоставление услуги в натуре.

Сотрудник имеет право отказаться от дополнительных льгот и компенсаций, если они ему не нужны. В этом случае его заработная плата не будет увеличена.

Программа льгот и компенсаций в соцпакете

Социальный пакет – это комплекс мер по материальному стимулированию, включающий различные привилегии, компенсации и бонусы для сотрудников компании помимо их заработной платы в соответствии с трудовым договором. Расширять и составлять содержание социального пакета определяет сам работодатель. Содержание пакета для сотрудника зависит от средств, выделяемых компанией для этой цели, а также от задач, которые она хочет решить — поощрение лучших, привлечение талантов, улучшение имиджа или снижение текучести кадров. В данной статье рассказывается, что должно включать корпоративную программу привилегий и компенсаций, а также как правильно структурировать социальный пакет.

Кроме того, социальный пакет может быть подкреплен нематериальными мотиваторами, что позволит компании получить двойной эффект. Подробнее об этом можно узнать в представленной статье.

Также доступны образцы документов для работы:

Принципы создания корпоративного социального пакета

Часто в социальный пакет компании включают различные бонусы, такие как ДМС, оплата занятий английским языком, фитнес или питание, путевки в детские лагеря, билеты в театры, подарки для детей сотрудников и подарки для сотрудников на личные праздники, материальная помощь и другие преимущества.

Каждый руководитель, самостоятельно или совместно с директором по персоналу, имеет право решать, что включать в социальный пакет для сотрудников. Однако, стоит подойти к этому процессу системно, основываясь на анализе, который касается состава персонала компании, а не формировать предложение хаотично и спонтанно.

Один из способов организовать содержание социального пакета — учитывать возрастной состав персонала. Сначала нужно проанализировать информацию и сгруппировать людей по возрастным категориям. Например, молодежь до 35 лет, средний возраст от 36 до 45 лет и старшая возрастная группа — 46 лет и старше.

Далее необходимо провести опрос работников из каждой группы и задать один или два вопроса: «Напишите, какие привилегии и льготы были бы идеальны для вас и которые вы хотели бы получать от компании», «Укажите три наиболее желаемых элемента социального пакета для вас».

Также возможно провести исследование, разместив на сайте все возможные варианты условного социального пакета и попросить сотрудников проголосовать за наиболее важные по их мнению. Вероятно, результаты покажут устойчивые тенденции: молодежи больше всего понравится фитнес, обучение и финансирование поездок. Люди среднего возраста будут отдавать предпочтение программам для детей и корпоративным субсидиям на различные нужды. Старшая возрастная группа обратит внимание на медицинскую страховку, программы досуга и мероприятия, улучшающие качество жизни.

Другой способ организации содержания социального пакета заключается в связывании дополнительных льгот с грейдами или категориями персонала. Преимущество этой системы заключается в том, что сотрудник, занимающий определенную должность, получает определенный набор льгот «по рангу», что стимулирует его карьерный рост.

Стоимость благ может варьироваться — от оплаты транспортных расходов до стажировки за границей. Чтобы сотрудники на разных грейдах знали заранее, какие льготы им полагаются помимо зарплаты, составляют прайс-листы, которые представляются сотруднику при переходе на следующую ступень в корпоративной иерархии. Такой подход побуждает персонал к здоровой конкуренции и создает ощущение их значимости.

Обратите внимание! Возможно создание социального пакета без привязки к возрасту или должности сотрудника. Для этого необходимо составить список возможных вариантов, которые могут войти в социальный пакет. А сотрудник сам выбирает понравившиеся элементы на определенную сумму. Через полгода – год он сможет выбрать другие предпочтения. Например, в прошлом году ему было нужно изучение испанского языка, компенсация перелета в родной город во время отпуска и фитнес рядом с офисом. А в этом году он предпочел питание, детскую медицинскую страховку и частичную оплату садика для ребенка.

Полный обзор и преимущества социального пакета для сотрудников

Например, оплата парковочного места является значительным бонусом, но если парковка находится слишком далеко от места работы, стоит рассмотреть другие варианты.

Если рядом с местом работы имеются только кафе с высокими ценами, можно возмещать расходы на обед: предоставлять скидку в заведении или выплачивать ежемесячную компенсацию за питание.

2. Прислушивайтесь к мнению сотрудников

Если в коллективе ощущается напряжение и стресс, организуйте несколько встреч или вебинаров с психологом.

Сотрудникам не хватает физической активности? Договоритесь с фитнес-клубом о предоставлении скидки или организуйте групповые занятия с тренером.

Если добавляете в социальный пакет ДМС, изучите условия различных страховых компаний. Инфляция и рост цен на ДМС сильно влияют на содержание страховки. Лучше не добавлять дорогостоящие опции в ДМС: в будущем оплачивать его может стать слишком затратно, а сотрудники воспримут ухудшение условий негативно.

4. Проверяйте актуальность выбранных вариантов

Время от времени можно корректировать содержание социального пакета.

На примере, если больше сотрудников переходят с личных автомобилей на общественный транспорт, можно заменить оплату парковки на компенсацию питания.

5. Создайте справедливый пакет социальных льгот

Основные преимущества должны быть доступны каждому сотруднику, такие как медицинская страховка и материальная помощь в трудных ситуациях.

Можно добавить привилегии для тех, кто достигает выдающихся результатов в работе:

• превысил план продаж,
• успешно организовал мероприятие,
• добился возврата долгов и т.д.

Дополнительные бонусы, которые выходят за рамки обычного пакета социальных льгот, могут включать скидки на бронирование курортов, оплату обучения, дополнительные дни отдыха и т.д.

Пример социального пакета Сбера, источник: hh.ru

Как оформить социальный пакет

1. Подготовьте необходимые документы

Для того, чтобы избежать подозрений со стороны налоговой службы, важно зафиксировать наличие социального пакета внутри компании во внутренних документах. В противном случае, дополнительные выплаты сверх трудового договора и расходы на парковки и фитнес-клубы могут вызвать подозрения.

1. Установите положение о льготах, где укажите доступные всем сотрудникам бонусы, а также те, которые доступны только тем, кто достигает выдающихся трудовых успехов. Важно также определить критерии, согласно которым будут определяться такие успехи.
2. Закрепите все льготы в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с каждым сотрудником.

Большинство выплат в пользу сотрудника относят к оплате труда. Как и с заработной платы, НДФЛ и страховые взносы удерживают с:

• премий, бонусов, денежных подарков,
• оплаты путёвок на курорты и прочее,
• оплаты парковки,
• доплаты до среднего оклада сотрудникам, находящимся в декретном отпуске или командировке.

Некоторые расходы могут сократить налоговую нагрузку. Для каждого из социальных бонусов необходимо уточнить информацию отдельно: существует много нюансов, и все они имеют значение.

Например, если в трудовом договоре присутствует положение о компенсации обедов, вы можете уменьшить налоги на расходы на питание сотрудников. Однако, если предоставление питания не фиксируется в документах, то снизить налоги не получится.

Современный соцпакет и важность КЭДО

Найм новых сотрудников компания может делать привлекательным не только конкурентной зарплатой. Сейчас все больше бизнесов предлагают тщательно проработанные и сформированные соцпакеты. Это помогает привлечь наиболее квалифицированных кандидатов. Кроме того, такой подход усиливает HR-бренд компании. Если вы хотите узнать, какие компоненты лучше всего включить в соцпакет, читайте эту статью.

Соцпакет и соцгарантии — не одно и то же

Некоторые работодатели совершают ошибку, перечисляя в качестве преимуществ и бонусов то, что они уже обязаны предоставлять по закону: своевременные выплаты, оплату декретных и больничного, оформление по ТК РФ. Эти обязательные меры для каждого работодателя называются соцгарантиями. Например, к этой категории относятся:

• Выходной в день сдачи крови;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Мы предлагаем возможность оплаты больничного;
• Выплачиваем декретные;
• Компания возмещает затраты на обучение, если оно было инициировано нами;
• Мы компенсируем затраты на командировки;
• Студентам 1-2 курсов предоставляется дополнительные 40 дней отпуска.

Мы также рады предложить нашим соискателям систему кадрового ЭДО в нашей компании. Цифровизация процессов демонстрирует наше стремление исключить бюрократию и улучшить жизнь нашей команды. Запишитесь на референс-встречу, чтобы узнать больше о преимуществах системы кадрового ЭДО.

Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп, чтобы узнать, как HRlink может помочь именно вашему бизнесу. Запишитесь на онлайн-демо. Мы свяжемся с вами в течение 2 часов, чтобы назначить встречу.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Социальный пакет — добровольная инициатива, не предусмотренная законом. Возможно ли тогда обойтись без него? В теории — да, но большинство компаний со стратегией управления персоналом предоставляют его. От социального пакета может зависеть:

• скорость найма: без социального пакета компании закрывают вакансии дольше, даже если предлагаемая зарплата не отличается от средней по рынку;
• уровень лояльности сотрудников и развитие их карьеры в компании;
• сила и эффективность бренда компании на рынке труда.

Что включить в социальный пакет, чтобы привлечь лучших специалистов?

Медицинская страховка, бесплатные напитки и снеки, а также посещение специализированных мероприятий встречаются довольно часто, особенно в IT-сфере. Рассмотрим менее очевидные преимущества, которые помогут привлечь квалифицированных сотрудников.

Для устранения многодневного и даже нескольких недельного процесса оформления и подписания бумажных документов, который часто вызывает уныние у сотрудников, существует альтернатива — кадровый электронный документооборот, или КЭДО. С помощью него можно подписывать документы всего за 1 минуту, даже с удаленными сотрудниками, и сократить затраты компании на документооборот в 10 раз. Теперь сотрудникам не нужно тратить время на поездки в офис или в отдел кадровых дел, а также на отправку документов почтой. Все процессы с документами могут быть выполнены даже из другой страны.

Работников можно перемещать внутри страны, например, чтобы новый сотрудник перебрался ближе к офису компании. В последнее время количество компаний, которые предлагают соискателям помощь в переезде за границу, значительно увеличилось. Для обеспечения комфортных условий переезда сотрудникам предоставляются следующие меры поддержки:

• оплата билетов до места релокации;
• помощь в аренде жилья;
• помощь в поиске школ и детских садов для детей;
• поддержка в оформлении регистрации, ВНЖ и др.

9 идей для вашего соцпакета

Корпоративные курсы и тренинги

Участие в конференциях и семинарах

Индивидуальные обучающие программы

Еженедельные онлайн-занятия на английском языке — Skyeng Cup Of Tea, предоставляемые бесплатно в рамках нашего разговорного клуба.

На протяжении первых трех месяцев работы в компании вы получаете подписку на электронную библиотеку с бизнес-литературой в подарок — наша корпоративная библиотека. Кроме того, у нас есть физическая библиотека в офисе.

Skyway, наш корпоративный университет, предлагает обширную экосистему обучения, включая как внутренние, так и внешние курсы. Если у сотрудника возникает потребность в специализированном обучении, которое не представлено в нашем каталоге, мы готовы покрыть до 50% его стоимости.

Мы предлагаем три программы развития для разных должностей и целей — Skytrack, HiPo и Skyhero.

С помощью наших коучей сотрудники могут развивать свою осознанность и ответственность, а также совершенствовать навыки «управления собой».

Наша программа менторинга направлена на развитие навыков и умений, необходимых для решения задач и успешной реализации проектов. Наши опытные менторы всегда готовы поддержать и поделиться своим опытом с нашими участниками.

Посещение нашего онлайн-санатория «Источник» предоставляет возможность насладиться виртуальным кислородным коктейлем, пройти специальный курс восстановления ресурсов или обсудить свои сомнения и переживания с прошедшими специальную подготовку коллегами. Кроме того, мы предлагаем специальную скидку на использование онлайн-сервиса «Ясно» для подбора психотерапевтов.

Наша команда готова помочь вам прокачать свой личный бренд. Мы предоставляем поддержку в подготовке к выступлению на конференции, помогаем выбрать тему доклада, подходим к выбору площадки ответственно, ведем переговоры с организаторами и приглашаем опытных тренеров по публичным выступлениям.

Если у вас возникло желание поделиться интересным кейсом, но нет желания выступать, то мы поможем вам написать крутую статью и опубликуем ее. Мы сможем согласовать все детали с редакцией, опубликуем ваш материал в корпоративном блоге и поможем в его продвижении.

Корпоративные курсы английского языка

Благодаря курсам английского языка вы сможете укрепить бренд вашего работодателя и вложить в профессиональное развитие ваших сотрудников.

В Skyeng есть различные варианты курсов на любой бюджет: вы можете оплатить занятия полностью или предложить программу софинансирования коллегам.

• бесплатный пробный урок,
• клубы общения,
• тесты для определения уровня знания языка,
• бесплатные вебинары для практики английского и профессионального развития.
• Наши сотрудники могут получить скидку на английский язык и школьные предметы для своих детей.

HR-менеджеры и специалисты по развитию персонала могут анализировать эффективность обучения и вести документооборот в удобном кабинете, предоставленном на сайте Skyeng.

Получите до 50% корпоративной скидки и индивидуальное предложение для вашей компании.

Реклама. Организатор рекламы — Общественное акционерное образовательное научно-практическое общество «СКАЕНГ», ИНН 9709022748

Дополнительный выходной и саббатикал

Введение четырехдневной рабочей недели обсуждается в российских комитетах и министерствах, а многие зарубежные компании уже проводят эксперименты и предлагают сотрудникам работать на один день в неделю меньше, сохраняя заработную плату и прочие льготы. Исследования показывают, что в большинстве случаев это позволяет повысить производительность труда и благополучие сотрудников.

В России такая практика не широко распространена, но некоторые компании примерили на себя зарубежную практику саббатикала — неоплачиваемого отпуска с гарантированным сохранением рабочего места.

Анна Кравченко, HRBP, Авиасейлс:

У нас сотрудники могут уйти в саббатикал на период от 3 до 6 месяцев. Во время этого отпуска они могут воспользоваться корпоративными услугами психологической поддержки от «Ясно» или получить компенсацию за сеансы у своего психотерапевта.

Поддержка в обустройстве рабочих мест удаленных сотрудников

Елизавета Батракова, бывший HRBP, Хантфлоу:

Мы предлагаем помощь нашим удаленным сотрудникам в организации и обустройстве рабочего места, так как они не имеют возможности посещать офис в Москве. По достижении успешного испытательного срока, они могут получить компенсацию в размере 20 000 рублей для приобретения удобного стула, стола или технического оборудования — монитора, микрофона, мыши или гарнитуры.

Идея возникла так. В 2021 году нам пришлось переезжать в новый офис, и нам было очень важно, чтобы он был уютным и комфортным. Однако в компании Хантфлоу около 50% сотрудников работают удаленно: некоторые из них работают за неудобными и низкими столами, другим нужен дополнительный монитор или новая клавиатура. Поэтому, когда руководитель команды фронтенда предложил материальную поддержку для улучшения рабочих мест удаленных сотрудников, мы поняли, что это замечательная идея и быстро воплотили ее в жизнь.

Компенсация за питание или бесплатное питание в офисе

Как правило, компании предлагают возмещение расходов на питание в близлежащих кафе, доставку обедов в офис или предоставление фруктов и закусок на кухне в неограниченном количестве.

Например, в Хантфлоу сотрудники могут позавтракать хлопьями с молоком и на перекус свежими фруктами и йогуртом.

Также в Skyeng каждое утро готовится здоровый завтрак в московском офисе компании. Кроме того, сотрудникам предлагаются скидки на различные услуги и сервисы, такие как доставка еды и посещение ресторанов.

Подарки и приветственные пакеты

Елена Денякова, Бенефит-менеджер, Skyeng:

Сотрудники Skyeng получают памятные подарки при переходе на новый важный этап в своей карьере и жизни компании.

Мы дарим приветственные пакеты новичкам и вручаем подарки на годовщину, дни рождения сотрудников и компании, а также отправляем мягкого Эла в честь рождения ребенка.

Кстати, для новичков доступен выбор содержания welcome-пака: мерч компании, уроки английского языка или пожертвование в сервис Добро Mail.ru, которое будет осуществлено компанией от имени сотрудника.

Забота о здоровье сотрудников

В офисах некоторых компаний работают дежурный врач и массажист. Это представляется как прекрасная идея: 15-минутный массаж шеи и плеч помогает снять напряжение от сидячей работы, а врач с профильным образованием всегда готов оказать первую помощь или консультацию по любому вопросу о здоровье..

Однако, предпочтительней предупредить, а не лечить заболевания. Поэтому сотрудники компании Skyeng имеют возможность посещать спортзал непосредственно в офисе, а их удаленным коллегам доступны онлайн-тренировки.

Однако, предпочтительней предупредить, а не лечить заболевания. Поэтому сотрудники компании Skyeng имеют возможность посещать спортзал непосредственно в офисе, а их удаленным коллегам доступны онлайн-тренировки.