Поле для почтового индекса: как правильно его заполнять

Индекс — это одна из ключевых информаций, которую необходимо указывать на любом почтовом отправлении. Его значение для успешной пересылки не только не уступает, но иногда и превышает важность адреса и ФИО получателя. Поэтому тем, кто собирается отправить письмо или посылку, важно знать, как правильно заполнять поле индекса.

Если индекс указан неверно

Индекс, по сути, является зашифрованным в цифры адресом почтового отделения, соответствующего адресу получателя. Во время сортировки как сотрудники почты, так и оборудование должны без проблем и быстро считывать информацию из поля индекса. Если это невозможно, процесс доставки будет затруднён.

Чтобы понимать последствия отсутствия индекса на отправлении или ошибок в его указании, важно знать, как работает почта с индексами:

• при первичном приёме корреспонденции сотрудники почты не проверяют соответствие индексов и адресов. Если ошибка в индексе заключается в несоответствии кода отделения и города, письмо может быть возвращено отправителю через 1-2 дня после неудачной попытки доставки;
• если ошибка в индексе состоит из описки в цифрах, письмо, скорее всего, отправят по адресу указанного ОПС. Это займет время, и на месте обнаружится несоответствие отделения и адреса на конверте. В такой ситуации производится досылка по написанному адресу, что задерживает доставку;
• если индекс не указан вообще, с письмом или посылкой работают вручную, что приводит к значительным задержкам на всех этапах пересылки.

Как правильно указывать индекс

• индекс всегда пишут с правой стороны конверта или в специально отведённом месте на коробке. Строка с кодом традиционно размещается под адресом. Если на упаковке нет специального поля для индекса, его пишут вручную в указанном месте;
• указывается индекс получателя, а не отправителя. Конкретный код можно узнать в справочниках на почте или на нашем сайте. Если отправка производится впервые, лучше уточнить индекс, чтобы избежать ошибок;
• при написании цифр следует быть аккуратным, при необходимости лучше потренироваться на бумаге. Если есть поле с разметкой, им нужно пользоваться, вводя цифры унифицированным шрифтом;
• запрещено использовать красные, зелёные и жёлтые чернила, а также любые цветные ручки и карандаши. Подходят только ручки с чернилами тёмно-синего, голубого или чёрного цвета.

Статья подготовлена администратором сайта РоссийскиеИндексы.рф. При перепечатке или частичном использовании ссылка на источник обязательна.

Оформление конвертов по ГОСТ

Наша типография часто занимается изготовлением фирменных конвертов для различных компаний. Выбор вида конвертов и их дизайна каждый клиент может сделать самостоятельно. Конверты используются не только для почтовой пересылки, но и во многих других ситуациях. Однако, если вы заказываете конверты для почтовых рассылок, рекомендуется ознакомиться с положениями Государственного Стандарта Российской Федерации (ГОСТ 51506-99), разработанного Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи», принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст.

Размеры и типы конвертов

Из всего разнообразия конвертов, представленных на рынке, для почтовых рассылок подходят лишь некоторые из них. Согласно ГОСТ 51506-99, для этих целей подходят конверты следующих размеров:

Конверты размеров 114 x 162 мм (С6), 110 x 220 мм (DL), 162 x 229 мм (C5) могут иметь окна для адреса получателя и обозначаются как: C6/О; DL/О; C5/О.

• Б — конверты с боковым расположением клапана, где сгиб клапана совпадает с коротким левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
• В — конверты с верхним расположением клапана, где сгиб клапана совпадает с длинным верхним краем конверта относительно его лицевой стороны.

Оформление лицевой стороны конверта

Важно помнить, что в настоящее время адрес отправителя указывается в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — в правом нижнем углу. Это новое расположение отличается от ранее принятого в нашей стране и вводится для большей унификации с международными почтовыми стандартами.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять согласно следующему рисунку:

Размеры, обозначенные буквами на рисунке, зависят от типа конверта и указаны в следующей таблице:

Обратите внимание, что на обратном адресе всех конвертов три строки, кроме конверта DL (110×220), у которого их две.

В области для адреса получателя допускается печать линий исключительно красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Линии также могут быть представлены в виде точек черного или другого цвета диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размером 114×162 мм и 110×220 мм печатается следующим образом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» может быть любым. Цвет печати слов «Индекс места назначения» должен быть красным, голубым, синим или фиолетовым. Разрешено использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размером 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм печатается следующим образом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом. Цвет печати может быть любым, но предпочтительно насыщенные тона.

Оформление полей для индекса

ГОСТ также устанавливает размеры, которые следует соблюдать при печати поля для индекса:

4,5 млн

Более 10 млн

Более 20 млн

Более 7 млн

Более 6,6 млн

12 млн

4 млн

9 млн

Как развивать канал

Будьте собой
или пробуйте новое

создавайте контент в своём стиле — и в любом формате

участвуйте в регулярных проектах платформы