Как отправить паспорт в другой город: пошаговая инструкция и советы | Финансовый отдел администрации Адамовского района

В России действующими правилами запрещено пересылать документы стандартными способами:

Если требуется отправить не оригинал паспорта, а его копии, необходимо предварительно заверить их у нотариуса. Отправка сканированных копий возможна через почтовые службы.

Как поступить, если нужно отправить паспорт Почтой России

Для отправки паспорта по почте можно воспользоваться некоторыми хитростями. Например, отправить его в обычном письме с объявленной ценностью. К нему нужно приложить опись вложения, оформленную по форме 107.

Отправителю выдаются несколько бланков, которые должны быть заполнены правильно.

полные инициалы отправителя и получателя;
точное наименование вложенной корреспонденции – паспорт;
подробный адрес получателя.

Важно! В поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.

На первом экземпляре описи должна быть поставлена печать почтового отделения, после чего он прикладывается к письму. Второй экземпляр бланка остается у отправителя вместе с квитанцией об оплате услуг доставки.

Чтобы получить информацию о доставке письма с паспортом, рекомендуется воспользоваться дополнительной услугой уведомления о вручении лично в руки.

Также стоит обратить внимание на возможность отслеживания местоположения документа во время транспортировки.

Для этого достаточно сделать соответствующую отметку в бланке отправления.

Отправка паспорта через DHL

Если вы решите отправить паспорт через DHL, стоит помнить о важном нюансе. На официальном сайте DHL указано, что пересылка удостоверений личности запрещена.

Однако сотрудники компании не всегда проверяют содержимое посылок. В этом случае остается надеяться на «смену», работающую в день отправки.

Некоторые сотрудники тщательно проверяют посылки и объясняют это необходимостью поиска запрещенных предметов, таких как деньги и драгоценности.

Многочисленные отзывы клиентов, которые отправляли паспорта через DHL, свидетельствуют о том, что если посылка уже передана в отдел доставки, документ гарантированно дойдет до адресата.

Возможные проблемы

Пересылка важных документов, включая паспорт, всегда сопряжена с определенными трудностями. Почтовые службы строго соблюдают ограничения на доставку паспортов, поэтому приходится искать обходные пути.

Если один оператор отказал в отправке документа, лучше обратиться к другому оператору (при этом не упоминать содержимое посылки). Если обслуживает только один специалист, лучше прийти в другое отделение или в другой день.

Рекомендуется пользоваться услугами частных транспортных компаний, работающих с физическими лицами. У них контроль менее строгий, что увеличивает шансы на успешную доставку.

Советуем прочитать: Льготы и скидки

Ответы на частые вопросы

Какой самый быстрый срок доставки в другой город?

Все зависит от направления. В большинство крупных городов России ваш конверт может быть доставлен уже на следующий рабочий день. Для срочного заказа необходимо оформить его в первой половине дня, чтобы курьер успел забрать его у вас и передать в офис для последующей транспортировки в аэропорт.

При оформлении заказа выберите тариф ПРАЙМ – это самая быстрая доставка как в пределах города, так и по России.

Можно ли отправить паспорт или другие личные документы?

Да, мы можем отправить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, в пределах России. При международной доставке действуют определенные ограничения, подробности можно уточнить у операторов Единого Контакт-центра.

Могу ли я быть уверен, что о содержании моих документов не узнают посторонние лица?

Компания City Express строго соблюдает конфиденциальность всех отправлений своих клиентов. Ваши документы будут упакованы в вашем присутствии в специальный сейф-пакет с защитой от вскрытия. Для дополнительной безопасности вы можете заказать услугу «Лично в руки» при оформлении заказа.

Нам нужно отправить документы на подпись в другой город, а затем вернуть наши экземпляры, это возможно?

Да, вы можете оформить заказ с опцией «возврат документов». Эта услуга доступна, если возвратное отправление передается курьеру одновременно с основной доставкой, а адрес получателя совпадает с адресом отправителя основного отправления.

Можно ли сделать рассылку документов (например, счетов или приглашений) на несколько адресов?

Конечно, такая услуга существует. Для массовых рассылок мы рекомендуем тариф ОПТИМА. Доставка по городу занимает 2-3 дня, по России – от 2 рабочих дней.

Яндекс Доставка в других городах

Сколько стоит отправка письма и документов по России?

Чтобы рассчитать стоимость доставки письма и документов:

Откройте приложение Яндекс Go;
Выберите раздел «Доставка»;
Выберите тариф «По России»;
Укажите «Откуда» и «Куда» доставить письмо;
Добавьте дополнительные опции, если необходимо.
Зайдите в личный кабинет на Яндекс Доставке;
Нажмите на кнопку «Заказать»;
Выберите способ доставки документов;
Заполните поля «Откуда» и «Куда» будет доставка;

Советуем прочитать: Как правильно подать жалобу в налоговый орган через ТКС

На кнопке «Заказать» будет указана стоимость отправки письма или документов.

Вы можете отправлять не только письма и документы, но и другую корреспонденцию.

Как быстро отправить документы в другой город?

Как отправить документы в другой город и не переживать за их сохранность?

Чтобы быстро доставить письмо или документы в другой город:

Подготовьте документы и упакуйте их в надежную упаковку — конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу;
Откройте приложение Яндекс Go;
Выберите раздел «Доставка»;
Нажмите на тариф «По России»;
Выберите размер упаковки S, M или L;
Заполните адрес получателя и отправителя;
Укажите контактные данные;
Выберите способ оплаты.

После оформления заказа, вы можете отнести документы в ближайший ПВЗ. Затем их доставят в сортировочный центр, а оттуда отправят в другой город.

Владельцы бизнеса могут заказать быструю доставку в другой город через личный кабинет: