Регистрация индивидуального предпринимателя как работодателя в 2025 году

В связи с объединением фондов и созданием Социального фонда России изменились правила регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве работодателей: в одних случаях это можно сделать самостоятельно, в других – регистрация происходит автоматически. Рассмотрим основные изменения.

• Обновленные правила постановки на учет
• Случаи автоматической регистрации ИП
• Когда ИП регистрируется самостоятельно
• Когда регистрация в СФР не требуется
• Особенности присвоения регистрационного номера страхователя

Обновленные правила постановки на учет

С 2025 года после слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), работодатели обязаны вставать на учет по новым правилам. На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по обязательному пенсионному страхованию, социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрация и учет юридических лиц и ИП осуществляются автоматически, так как вся информация о хозяйствующих субъектах хранится в ПФР, ФСС и ФНС. Обычно фонд самостоятельно регистрирует страхователей без их участия. Исключение составляют ИП и физические лица без статуса ИП, заключившие договор гражданско-правового характера с работником — в таких случаях они регистрируются в фонде самостоятельно.

Действующим компаниям и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До его получения необходимо использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация происходит автоматически, работодатели в этом процессе не участвуют.

Случаи автоматической регистрации ИП

В большинстве случаев СФР регистрирует ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные в фонд, и участие предпринимателя не требуется.

Если ИП, включая главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, заявление для постановки на учет в СФР не требуется. Федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, передает в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.

После этого налоговая передает данные об ИП в СФР в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливаются соглашением сторон, а срок предоставления информации не должен превышать рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который будет указан в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

ИП должен зарегистрироваться самостоятельно в СФР только при заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом, если договор предусматривает уплату страховых взносов на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Индивидуальному предпринимателю нужно подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа. Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Для регистрации потребуется подготовить:

1. заявление о регистрации по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
2. копии договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, в которых предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм;
3. документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте, удостоверение личности можно отсканировать и приложить скан-копии. Если документы подаются доверенным лицом (представителем), потребуется его удостоверение личности и доверенность.

Подготовленный комплект документов направляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, который предусматривает уплату страховых взносов на травматизм. Направить документы в фонд можно двумя способами:

1. через Госуслуги (понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);
2. на бумажном носителе лично или по почте.

Обратите внимание, что за просрочку подачи документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:

• 5 000 руб. за просрочку не более 90 календарных дней;
• 10 000 руб. за просрочку более 90 календарных дней;
• от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

После рассмотрения поданных документов, СФР в течение трех рабочих дней направит ИП уведомление о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Узнайте о текущих акциях и скидках на продукты «1С»

Когда регистрация в СФР не обязательна

ИП не обязаны регистрироваться в СФР, если у них нет работников. Однако фонд может зарегистрировать такого предпринимателя, если он добровольно застрахуется на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить в СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Это можно сделать несколькими способами:

1. через Госуслуги;
2. в МФЦ;
3. лично в СФР.

Затем ИП нужно будет уплатить в бюджет страховые взносы, сумма которых должна составлять не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, умноженного на 12.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода формата XXX-PPP-NNNNNN, где:

• XXX — код субъекта РФ;
• PPP — код района или города;
• NNNNNN — порядковый номер записи о физическом лице в СФР.

РСН присваивается ИП индивидуально, поэтому у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего органа для включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных устанавливаются соглашением сторон. Формат передаваемых сведений задается ФНС.

Затем фонд отправляет страхователю документ, который подтверждает его регистрацию в СФР или снятие с учета. Этот документ может быть передан через Интернет, включая использование Госуслуг, в виде электронного документа с квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Также документ может быть отправлен по электронной почте, если этот адрес был указан в заявлении о государственной регистрации и содержится в ЕГРИП.

При необходимости страхователь может получить документ на бумаге. Для этого нужно отправить запрос в СФР. Фонд предоставит документ в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.

Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь к нашему специалисту за помощью. Мы быстро ответим и поможем решить вашу проблему.

Если вы заметили ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»