До 17 апреля 2018 года подтверждением законного проживания нескольких лиц в квартире служила поквартирная карточка. На сегодняшний день эта форма не используется. Теперь используются свидетельства о регистрации по месту жительства и по месту пребывания, выдаваемые органами регистрационного учета, которые являются структурными подразделениями (территориальными органами) МВД РФ. Также данные документы можно запросить на портале Госуслуг.
Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Какой документ заменил поквартирную карточку?
Для совершения любых сделок с недвижимостью, получения жилищно-коммунальных льгот и в других ситуациях необходимо предоставить официальную бумагу с информацией о зарегистрированных в жилом помещении лицах. Что заменяет поквартирную карточку и где можно получить соответствующие документы? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
До 2018 года документом, фиксирующим сведения о проживающих на законных основаниях гражданах, была поквартирная карточка (форма № 10). Она являлась приложением к Административному регламенту, утвержденному Приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 года № 288, о предоставлении государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
Однако, 17 апреля 2018 года вступил в силу Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 декабря 2017 года № 984, который отменил устаревший Административный регламент и, соответственно, поквартирные карточки.
На сегодняшний день актуальными являются свидетельства о регистрации по месту жительства (Форма № 
и по месту пребывания (Форма № 3), формы которых установлены Приказом МВД России от 31 декабря 2017 года № 984 (Приложения № 2 и № 3 соответственно).
В отличие от упраздненных поквартирных карточек, эти свидетельства можно получить только на одного человека. Таким образом, количество документов будет соответствовать числу проживающих в квартире лиц для предоставления в соответствующие органы и организации.
В свидетельствах обязательно указываются:
- фамилия, имя и отчество жильца;
- точный адрес регистрации по месту жительства/пребывания;
- данные о документе, к которому выдано свидетельство (свидетельство о рождении/документ, удостоверяющий личность);
- наименование регистрационного органа и ФИО его руководителя;
- подпись должностного лица (с расшифровкой);
- дата составления свидетельства.
Каждый документ заверяется печатью и имеет уникальный номер, который не повторяется даже спустя годы.
Где и как получить свидетельство вместо поквартирной карточки?
Документы о регистрации выдаются территориальными органами Министерства внутренних дел России. Для этого необходимо подать заявление и предъявить паспорт (или другой удостоверяющий личность документ).
Услуга предоставляется бесплатно, а свидетельство будет готово в течение 10 дней.
Возможность получить документ в онлайн-режиме доступна через Портал государственных услуг Российской Федерации (Госуслуги). В специальном разделе «Получение адресно-справочной информации» граждане России могут запросить документ, подтверждающий их проживание или нахождение по определенному адресу. Заказать свидетельство можно как для себя, так и для родственника или сожителя с его письменного согласия (МВД отправляет письмо с формой согласия, которую нужно заполнить и вернуть).
Оформление свидетельства через Госуслуги может занять до месяца, так как требуется запрос данных из других органов. Результат можно получить в электронном виде (в личном кабинете или по электронной почте) или на бумаге (лично посетив МВД или по почте России).
Ранее использовались копии и выписки из поквартирных карточек. Однако после отмены этих документов, их получение стало невозможным. Если карточка была оформлена до 17.04.2018, выписку или копию можно запросить в архивной службе города, предоставив заявление, паспорт и подтверждение права собственности на жилье.
Современные свидетельства можно получить без проблем. Для этого нужно лично обратиться в орган МВД, подать заявление и предоставить паспорт. Запрашивать свидетельство лучше в том отделении, где был выдан предыдущий документ, так его можно получить быстрее. Однако, так как база данных у МВД единая, копию можно получить и в других подразделениях, но это может занять больше времени.
Карточка прописки: Быстрое и простое оформление
В наличии в МедМигСервис — 1500 руб.
ИМЕЮТСЯ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ.
ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ СО СПЕЦИАЛИСТОМ.
Реклама. Рекламодатель ООО «МедМигСервис». 2SDnjdchzmN
Спутник Лайт —
1990 руб.
ИМЕЮТСЯ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ.
ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ СО СПЕЦИАЛИСТОМ.
Реклама. Рекламодатель ООО «МедМигСервис». 2SDnjc8pUM6
Первый раз
в первый класс!
- Не знаете, какую школу выбрать?
- Боитесь получить отказ или опоздать?
- Не понимаете, в какие сроки и куда подавать заявление?
Реклама. Рекламодатель ООО «Миграционный альянс». 2SDnjdx9DAR
Новости
05.06.2024 Увеличение госпошлины за выдачу биометрического загранпаспорта с 1 июля
28.02.2024 Оформите полис страхования ответственности перед соседями
12.01.2024 Изменение размера социальных налоговых вычетов
10.01.2024 Вакцина Спутник Лайт за 1990 руб.
05.12.2023 С 1 июля 2025 года госпошлина за выдачу загранпаспорта увеличится на 20%
01.12.2023 Новые правила подтверждения гражданства РФ детям
05.10.2023 Прививка от кори в наличии в МедМигСервис!
05.10.2023 Получите грин-карту США!
29.09.2023 Новый график работы медицинского центра ММС
Здоровье
Путешествия
Бизнес и недвижимость
Аренда
Иностранным гражданам
Лучшие предложения
Получение заграничного паспорта
Оформление виз
Международная валютная карта
Декларация ЗНДФЛ
Консультация юриста
Выписка из ЕГРЮЛ
Оформление недвижимости
Оформление договора купли-продажи в простой письменной форме
Услуги депозитария
Документы при смене фамилии
Подготовка документов для новорожденных
Полезная информация
Может ли юридическое лицо иметь сокращенное наименование на иностранном языке?
Юридическое лицо вправе иметь сокращенное наименование на иностранном языке, если полное наименование указано на русском языке. Ранее налоговая служба считала это нарушением законодательства, однако Верховный суд РФ принял противоположное решение (Определение ВС РФ от 05.04.2018 по делу N 307-ЭС17-19674). По его мнению, при наличии полного наименования на русском языке, сокращенное наименование может быть на любом иностранном языке. Дополнительное сокращенное наименование на русском языке при этом не требуется.
С какого возраста можно регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?
С 18 лет. Также возможна регистрация в качестве Индивидуального Предпринимателя несовершеннолетнего лица при наличии согласия родителей, усыновителей или попечителей, заверенного нотариально.
Кто имеет право получить второй действующий заграничный паспорт?
Теперь все граждане России, включая детей, могут при желании оформить второй действующий заграничный паспорт. Процедура получения второго паспорта значительно упрощена: теперь не требуется подсчет выездов или получение ходатайства от организации. Второй заграничный паспорт может быть только нового поколения, с электронным носителем информации и сроком действия 10 лет. Срок оформления и размер государственной пошлины остались без изменений.
Что это такое?
Форма А предназначена для учета зарегистрированных в жилище граждан. Она используется для внутреннего учета ФМС, паспортных столов УК, ЖЭКов и домоуправлений.
Форма содержит всю информацию о гражданах, зарегистрированных по месту жительства или пребывания. Основанием для ее оформления служат решение о регистрации, личное заявление и листок прибытия. Как правильно заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, можно узнать здесь.
На основании этой формы выдается справка о регистрации. Какие документы нужны для оформления прописки, можно найти в этой статье.
По сути, это история прописки: кто и когда прибыл или убыл, откуда и куда.
Кто заполняет и когда выдается форма?
Форма А заполняется работниками жилищных организаций.
Форма 16 заполняется работником паспортного стола.
Форма А – исключительно внутренний документ, который гражданину практически не нужен. Необходимые справочные материалы можно получить из других учетных документов, например, из карточки формы 16. Она часто используется при изменении гражданства или утрате и обмене паспорта.
Эту карточку заводят на всех зарегистрированных по месту жительства граждан, как на россиян, так и на иностранцев.
Получить ее может собственник жилья или сам зарегистрированный гражданин. Для получения необходимо написать заявление в произвольной форме, указав цель получения документа, например, смену гражданства. Также нужно указать, в какое учреждение направляется копия карточки. После сверки данных, содержащихся в карточке, с данными паспорта выдается заверенная копия карточки с печатью и подписью руководителя отдела или подразделения.
Услуга предоставляется бесплатно. Срок выполнения – 10 дней.
Необходимо отличать форму 16 от формы 9, которая используется только для регистрации. Форма 16 является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. Форма 9 – внутренний документ ФМС, а форма 16 – учетный документ МВД.
Формы Ф-16 и Ф-А являются не только регистрационными, но и учетными документами. Ф-А можно считать дубликатом поквартирной карточки, являясь внутренним документом жилищных организаций. Ф-16 — это документ, используемый для учета и регистрации, включающий все основные данные о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и так далее.
Не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Зачем это нужно?
Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домовой книги, выписка из поквартирного учета — все это неофициальные названия.
В законодательных актах используется общепринятое официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Она содержит основные данные о тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилого помещения.
- Покупка или продажа недвижимости.
- Заключение договора дарения жилья или его доли.
- Для нотариуса при составлении завещания или получении наследства.
- По требованию администрации в детские и школьные учреждения.
- При оформлении крупного кредита или ипотеки.
- Перед призывом на военную службу или для военнообязанных.
- Необходимость предоставления дополнительных документов при трудоустройстве, в том числе на госслужбу.
- Расселение ответственных квартиросъемщиков из гостиничного типа квартиры, коммунальной квартиры или общежития.
- Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.
На государственном уровне эти сведения необходимы для определения точной численности населения в Российской Федерации и составления бюджета на новый период.
Возможно, вам будут интересны следующие статьи:
- Проживание без регистрации по месту пребывания и штраф за отсутствие своевременной прописки.
- Особенности оформления временной регистрации без постоянной прописки.
- Временная и постоянная прописка: в чем различия и можно ли иметь обе одновременно?
- История событий в деталях: различия понятий «Регистрация» и «Прописка».
- Количество прописанных: сколько человек можно зарегистрировать в одной квартире, комнате или доле?
Требования к документу
Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом предоставления государственных услуг населению и содержат информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу проживания.
Разработкой и утверждением бланков и поправками к документам занимаются различные ведомства:
- Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
- Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.
Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковы по форме, но содержат отличия в содержании.
Различия двух основных видов документа
В справку №9 служащий миграционного ведомства вносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, место работы, дата регистрации брака и прочие события не указываются.
Бланк относится к внутреннему документообороту и выдается для оказания государственной услуги.
По различным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Этот документ содержит более детальные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утрате, краже или замене испорченных документов для их восстановления берется карточка регистрации №16.
Регистрационная карточка по месту жительства формы №9 оформляется для получения прописки. Эти сведения передаются и хранятся в Региональной миграционной службе.
Форма включает следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Адрес предыдущего места жительства и нового места регистрации;
- Информация о документе, удостоверяющем личность – название, номер, серия, место и орган выдачи.
Также указываются данные о воинской обязанности и предполагаемом отъезде с нового места жительства (если требуется).
- Скачать бланк регистрационной карточки формы 9
- Скачать образец заполнения карточки формы 9
№16
Паспортист жилищного учреждения вносит данные на каждого, кто прописывается в квартире или частном доме. Эти карточки хранятся в управляющей компании, обслуживающей дом.
Форма №16 содержит более подробные сведения о гражданине. В дополнение к информации, указанной в форме №9, включаются дополнительные данные:
- ИНН;
- Гражданство;
- Данные о работе, должности и профессии.
На оборотной стороне указываются актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.
Срок действия, причины и основания для замены справок
Форма №9 не имеет установленного срока действия. Однако документ необходимо обновлять при изменении прописки. Власти могут запросить свежую справку для подтверждения актуальности данных.
Нужно ли платить за получение справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, без взимания пошлины.
Форма №16 имеет срок действия в десять дней. В этот период справку нужно предоставить по месту требования.
Отказ в выдаче
Иногда отказ в предоставлении справок происходит из-за неоплаченных коммунальных счетов, хотя законодательство этого не предусматривает.
Юридически подкованные граждане могут требовать мотивированный отказ и обращаться в Роспотребнадзор и другие инстанции для защиты своих прав.
Есть определённый круг лиц, которые могут получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальным категориям граждан будет отказано.
- Владельцы и собственники жилья;
- Опекун, прописанный в этой же квартире;
- Зарегистрированные на данной жилой площади граждане;
- Доверенные лица представителей собственника или арендатора жилья.
Бланки формы №9 и №16 содержат данные о регистрации по месту жительства. Эти справки предоставляются по запросу различных организаций для составления актуальной базы данных населения.
Данные хранятся в ФМС и МВД для учета местонахождения граждан. Внутренняя и внешняя миграция позволяет отслеживать перемещения населения между регионами.
Не нашли ответа на свой вопрос? Позвоните прямо сейчас, и мы поможем решить вашу проблему
+7 (499) 938-94-16 (Москва)
+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)
+7 (499) 938-94-16 (Москва)
+7 (812) 467-39-65 (Санкт-Петербург)