Акт о выявленных недостатках в работах — это документ, который выступает в качестве приложения к договору подряда. С его помощью заказчик требует от подрядчика устранить обнаруженные дефекты при приемке работ или уменьшить оплату пропорционально. Этот процесс всегда предполагает подписание официальных бумаг.
Важно! Этот документ можно скачать на сайте КонсультантПлюс.
Договор на выполнение работ
В Гражданском кодексе особое внимание уделяется договору подряда. Согласно этому договору, стороны обязуются выполнить определенные работы и оплатить труд друг друга. Заказчик и подрядчик — так называются эти стороны.
Все работы должны быть выполнены:
- качественно;
- соответствующим образом условиям договора и проектной документации;
- соответствующим требованиям действующего законодательства.
В случае несоблюдения этих правил заказчик имеет право отказаться от приемки работ.
Что делать в случае проблем
Ответственность подрядчика за некачественную работу регулируется статьей 723 ГК РФ. Согласно пункту первому этой статьи, в случае обнаружения дефектов заказчик может требовать от подрядчика:
- В случае, если недостатки будут устранены в разумные сроки (конкретные временные рамки обговариваются между сторонами), полное устранение недостатков будет выполнено.
- Если согласовано, размер оплаты за выполненную работу будет снижен (предоставлена скидка).
- Заказчик будет возмещать расходы на устранение недостатков, если он самостоятельно исправлял дефекты.
Контрагенты имеют право выбрать любой из вышеупомянутых вариантов по собственному усмотрению через переговоры.
Обязанность составления акта о недостатках, как правило, ложится на представителя заказчика, поскольку это его права, фактически, были нарушены. Написание документа теоретически может осуществляться любым сотрудником предприятия, обладающим необходимыми навыками работы с официальными бумагами, однако для его подписания требуется право на подписание. Это право подтверждается специальными документами, такими как устав общества или доверенность, оформленная от имени директора.
Содержание акта
На данный момент не существует конкретного списка положений, которые обязательно должны быть указаны в акте о недостатках. Тем не менее, сложившаяся практика предоставляет примерный перечень моментов, которые требуют обозначения:
- ФИО и должности представителей сторон;
- ссылка на документ, подтверждающий их полномочия;
- инструкция о выходе из трудной ситуации (переработка или уменьшение стоимости);
- ссылка на документ, подтверждающий качество выполненных работ (акт приемки, составленный коллегиально).
Подробная инструкция о составлении акта
Прежде всего обращаем внимание на реквизиты. Указываем дату и место составления акта, присваиваем ему уникальный номер для хранения и использования в документообороте. Далее указываем ФИО и должности работников, согласно утвержденному штатному расписанию представителей сторон, ссылаясь на соответствующие официальные документы.
Далее переходим к утверждению основных положений. По пунктам разъясняем следующие моменты:
- утверждаем, что подрядчик осуществил определенные работы в соответствии с договором подряда;
- указываем сроки выполнения работ и их стоимость;
- Если обнаружены недостатки товара при приемке, их следует указать в акте.
- Необходимо ссылаться на документ, подтверждающий наличие дефектов.
- Возникшую проблему можно решить путем предоставления скидки или проведения доработки.
- Поскольку с 2013 года отменены единые формы первичных документов, акты можно составлять в произвольной форме. Однако, если на предприятии есть свой стандарт документа, лучше составлять акт по его образцу.
- Акты можно составлять на обычном листе бумаги (желательно формата А4) или на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством компании).
- Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
- первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя.
- Если дефекты выявлены, особенно если они признаны существенными, то за экспертизу и подпись всех соответствующих документов ответственен подрядчик.
- Если по результатам экспертизы дефектов не выявлено, то ее стоимость оплачивает заказчик. В этом случае заказчик также обязан оплатить всю стоимость выполненных работ исполнителю.
- Строительные работы любого вида. Это указано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01.2000 в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Скрытые дефекты, которые проявляются в процессе эксплуатации.
- Если при подписании акта о приемке работ заказчику было предложено (письменно) исправить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
- Если заказчик подписал акт о приемке работ, но не совершил оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
- Шапка документа – содержит название и порядковый номер.
- Дата и место составления.
- Номер договора и дата его заключения.
- Информация о лицах, участвующих в написании документа.
- Данные об уведомлении исполнителя о выявленных недочетах.
- Перечисление сторон и их подписи.
- Название акта с указанием порядкового номера.
- Дата и место составления.
- Информация о лицах, участвующих в написании акта. Уполномочивающие документы.
- Наименование основного договора с указанием даты и номера.
- Данные об уведомлении исполнителя о выявленных недочетах.
- В основной части акта в зависимости от ситуации:
- Перечисление обязательств, которые исполнитель взял на себя по договору. Указание стоимости и сроков их выполнения.
- Выявленные недостатки с указанием суммы ущерба (при наличии такой возможности). Указание даты и обстоятельств, при которых недостатки были обнаружены.
- Заключение экспертизы либо решение комиссии, или другие доказательство обнаруженных недостатков должны быть указаны в документах.
- Информация о достигнутом соглашении по устранению недочетов должна быть предоставлена.
- Сроки исправления должны быть указаны.
- Если в основном договоре есть пункт, который урегулировал действия в сложившейся ситуации, то нужно дать ссылку на него.
- При наличии приложений к акту их необходимо перечислить.
- Подписи представителей заказчика и исполнителя должны быть с указанием должности и расшифровкой.
После обозначения всех важных моментов для контрагентов, можно переходить к подписанию. В акте должны оставить свои автографы (с расшифровкой) представители сторон, указанные во вводной части документа. Отметим, что официальная бумага составляется в двух равных по юридической силе экземплярах, каждый для контрагента. Как только все подписи будут на месте, документ получит юридическую силу и может быть приложен к договору подряда.
Когда нужно составлять акт
Договоры, заключаемые между организацией-поставщиком и компанией-покупателем, всегда содержат условие о качестве товара. Чтобы выполнить это условие, товар проходит несколько этапов проверки.
Однако иногда производитель или поставщик не в состоянии отследить все выпускаемые или поставляемые товары. В таких случаях акт о выявленных недостатках товара оформляется непосредственно при передаче товара от изготовителя к покупателю.
Также акт может быть использован внутри компании, например, при перемещении товара со склада предприятия в производственный цех.
Особенности формирования акта и общие моменты
Перед тем как приступить к подробному описанию данного действия, приведем общую информацию, которая относится к всем подобным документам.
В случае невозможности достижения соглашения
Если в договоре подряда не указаны имеющиеся дефекты или если стороны не могут договориться о наличии таковых, то вступает в силу Гражданский кодекс. Согласно его 5 пункту 720 статьи, стороны проводят экспертизу.
В зависимости от результата экспертизы в большинстве случаев оплачивает ее заказчик.
Сроки обнаружения дефектов работ
Заказчик вправе обнаруживать недостатки в процессе выполнения работ на любом их этапе – в начале, в конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал заключительный акт о приемке работ. Согласно судебной практике, претензии о качестве могут быть рассмотрены в следующих случаях:
Согласно мнению юристов, чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о выявленных недостатках выполненных работ, тем выгоднее для клиента. Это дает возможность получить частичную оплату выполненных работ или отказаться от ее выплаты вообще. Однако на практике намного эффективнее и выгоднее достигать взаимопонимания и находить общие точки соприкосновения без обращения к суду.
Кто и в каких случаях составляет документ
Акт о выявленных недостатках составляется в ситуации, когда Заказчик не удовлетворен результатом работ, выполненных после заключения договора.
Если вопросов по поводу недоработок не возникает, то стороны самостоятельно решают вопрос составления и подписания документа, без привлечения третьих лиц. Официальными представителями исполнителя и заказчика, наделенными соответствующими полномочиями, назначаются ответственные лица. Сам документ рекомендуется составить исполнителю.
В некоторых ситуациях для составления акта снижений создается комиссия, в которую входят представители обеих сторон. Но это не является обязательным условием.
Если после уведомления представитель исполнителя игнорирует встречу для обсуждения недоработок и составления акта, то его можно составить односторонне. Такой документ, с соответствующими документами, может быть веским аргументом в суде.
В случае, когда исполнитель был присутствующим при осмотре недостатков, но не согласен с ними, необходимо провести экспертизу. Она подтвердит или опровергнет наличие недочетов.
Основные правила составления
Законодательство не предписывает использование унифицированной формы документа. Документ составляется в свободной форме с соблюдением общих норм деловой документации. Преимущественно используется формат А4, документ может быть напечатан или составлен от руки.
Чтобы сохранить легитимность составленного документа о выявленных недостатках (недочетах) выполненных подрядных работ, в нем должны присутствовать следующие важные элементы:
В соответствии с законодательством, печать не является обязательным элементом. В связи с этим, отсутствие печати не будет признано нарушением.
Этапы составления (образец)
Пример заполнения
Последствия составления акта
В результате разрешения сторон возникшей ситуации могут быть разные последствия.
| Вариант | Решение |
| Первый | Принято решение о снижении оплаты по договору на сумму понесенного ущерба. |
| Второй | Исполнитель обязуется самостоятельно устранить имеющиеся недостатки. Устанавливаются сроки. |
| Третий | Заказчик возмещает расходы на устранение недостатков, если это предусмотрено договором. |
| Четвертый | В случае обоснованности по закону и значительности или невозможности устранения, можно отказаться от исполнения обязательств по договору. |
Суммарное количество просмотров: 34680