Дополнительный отпуск для пострадавших от Чернобыльской катастрофы в России — это особые привилегии для граждан, пострадавших от взрыва на Чернобыльской АЭС: они имеют возможность отдохнуть в течение года в течение 42 дней в удобное для них время.
Дополнительный отпуск для пострадавших от Чернобыльской катастрофы: кому он положен
Согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации, льготы, предоставляемые в форме дополнительных ежегодных отпусков, устанавливаются федеральными законами. Согласно статьям 13 и 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, еще на 14 дней отдыха имеют право:
- лица, страдающие заболеваниями, связанными с радиационным воздействием после катастрофы на Чернобыльской АЭС или в результате работ по ликвидации ее последствий;
- граждане, ставшие инвалидами в результате ликвидации последствий аварии, в том числе те, которые работали на Атомной Электростанции, а также те, которые были направлены, командированы или призваны на сборы для ликвидации последствий катастрофы;
- лица, которые были эвакуированы из зоны отчуждения или добровольно покинули зараженные территории после принятия решения об эвакуации;
- граждане, ставшие донорами костного мозга для пострадавших.
Отметим, что признание льгот подтверждается специальным удостоверением. В случае, если оно не соответствует установленному образцу или возникают другие проблемы с документом, необходимо обратить на это внимание сотрудника, чтобы избежать споров с контролирующими органами в будущем.
Кто осуществляет оформление и оплату
В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный отпуск для пострадавших от чернобыльской катастрофы оплачивается государством. Работодатель обязан сначала проверить наличие права на льготу, а затем оформить дни отдыха: принять заявление от работника, издать приказ, выдать справку о средней заработной плате для получения отпускных в органах социальной защиты, вести учет рабочего времени во время отдыха. Орган социальной защиты населения по месту жительства работника оплачивает дополнительный отпуск для пострадавших от чернобыльской катастрофы.
Для того чтобы оформить заявление, вам следует воспользоваться стандартными шаблонами документов, принятыми в организации. Предложите работнику использовать следующий образец заявления.
Что касается приказа, то в нем единственным отличием является указание на то, что оплата будет осуществляться за счет бюджетных средств.
Ответственность за отказ отпустить работника
Работодателям строго запрещено нарушать права своих подчиненных на предоставление отдыха. Если работодатель не желает отпускать работника-чернобыльца или отказывается предоставить ему отпуск в удобное время, то он и должностные лица будут привлечены к ответственности в соответствии с статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Предусмотренный штраф в данном случае может составлять до 50 000 рублей для компании и до 5000 рублей для должностных лиц. В случае повторного нарушения прав работника, сотрудника оштрафуют уже на сумму 70 000 рублей, а должностное лицо будет обязано заплатить штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей либо будет дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет.
Как предоставить отпуск чернобыльцу
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»: 
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2 Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление: 
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
- Читайте подробнее о расчете и оплате отпускных в специальной статье на нашем сайте.
Как правильно оформить отпуск по Чернобылю?
После получения заявления от сотрудника и положительного решения руководителя, выдается приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Бухгалтерский и налоговый учет в данном случае не вызывают сложностей. Выплаты Чернобыльцам осуществляет Социальный фонд, и они не облагаются налогами и взносами.
Так как отпуск не оплачивается работодателем, в кадровом учете в табеле учета рабочего времени проставляется код «18» или «ДБ».
Работодатель может не указывать дни «чернобыльского» отпуска в табеле учета рабочего времени, оставив клеточки пустыми. Объяснение заключается в том, что данный отпуск не относится к выполнению трудовых обязанностей.
Кратко о главном
Закон предоставляет дополнительный отпуск для людей, пострадавших от Чернобыльской аварии. Работодатель не может отказать в этом отпуске сотруднику. Выплаты за дни отдыха расчитывает и выплачивает Социальный фонд.
Порядок предоставления дополнительного отпуска для пострадавших от ЧАЭС
Отпуск оплачивается ФСС. Работодатель только регистрирует отсутствие и предоставляет справку о среднем заработке для расчета отпускных.
Для граждан, не упомянутых в пункте 6 Постановления Правительства РФ от 30.08.2005 N 542, организация может предоставить дополнительный отпуск с выплатой отпускных за свой счет:
- Такие выплаты не облагаются НДФЛ и взносами — Письмо Минфина от 23.07.2010 N 03-04-05/10-413.
Где найти информацию в ЗУП 3.1
В программе ЗУП 3.1 можно подключить Настройку состава начислений и удержаний на вкладке Отпуска.
- Обучающий материал по программе 1С Бухгалтерия 8.3;
- Обучающий материал по программе 1С ЗУП 8.3.
В справочнике Виды отпусков появляются 2 новых элемента:
- Отпуск неоплачиваемый для пострадавших в аварии на Чернобыльской атомной электростанции – отпуск оплачивается из Фонда социального страхования.
- Отпуск оплачиваемый для пострадавших в аварии на Чернобыльской атомной электростанции – оплачивается организацией.
Где указывается количество дней отпуска за год
Количество дней отпуска за год можно указать в карточке Сотрудника, в разделе Страхование.
Для Позиции штатного расписания также применяются ежегодные отпуска.
См. также:
- Отпуск для пострадавших на Чернобыльской атомной электростанции
- Оплачиваемый отпуск Чернобыльской атомной электростанции (ЗУП 3.1.9)
Похожие публикации
Введен новый вид отпуска — Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. (ЗУП 3.1.9)
Оцените публикацию(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
1. Регистрация отпуска в 1С ЗУП
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
В случае нахождения сотрудников, проживающих на территории, подвергшейся радиации, организация может предоставлять им дополнительный отпуск. Для этого необходимо создать новое начисление, скопировав и изменяя старое начисление, как мы и сделаем: 
Рис. 8 Копирование и изменение начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP эти настройки можно найти в разделе «Зарплата → Настройки и справочники»: 
Рис. 9 Путь к аналогичной функциональности в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы сотрудники имели право на дополнительный отпуск, это право должно быть отражено в программе. Это делается с помощью документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галочку, и нажать кнопку «Редактировать», чтобы добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В данном примере это будет «Дополнительный оплачиваемый отпуск, связанный с воздействием радиации». 
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод» Начисление дополнительного отпуска сотрудникам производится через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галочку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем нужный отпуск и указываем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа автоматически все рассчитывает. Приведены примеры ниже. 
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск» Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно заметить, что автоматическое начисление уже было внесено во вкладку «Начисление». Если отпуск является оплачиваемым, программа самостоятельно рассчитывает сумму начисления, а если отпуск неоплачиваемый, то добавляет пустую строку. 
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставляет пустую строку Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом Видно, что в программе очень легко и быстро можно настроить и добавить дополнительный отпуск для сотрудников, пострадавших от радиации в результате аварии на ЧАЭС.
Сотрудник компании «Кодерлайн» Анастасия Харькова